Wat kun je leasen met equipment lease
Equipment lease wordt ook wel machinelease of het leasen van bedrijfsmiddelen genoemd. Het gaat om apparatuur die je zakelijk gebruikt.
Bouw en grondverzet:
Graafmachines, wielladers en ander bouwmaterieel.
Logistiek:
Heftrucks en magazijnapparatuur.
Productie:
CNC-machines, metaalbewerkingsmachines en verpakkingsmachines.
Horeca:
Professionele koffiemachines en keukenapparatuur.
Overige branches:
Onder meer landbouwmachines en bepaalde bedrijfsinstallaties.
Niet ieder object past bij iedere financier. Het type machine, de waarde, de leeftijd en de verwachte gebruiksduur spelen mee. Heb je al een leverancier of offerte? Daarmee kan gericht worden bekeken welke financiering aansluit.
Equipment lease of financial lease
Equipment lease beschrijft wat je leaset: machines en apparatuur. Financial lease en operational lease beschrijven hoe de overeenkomst is ingericht.
Bij financial lease financier je de aanschaf. Je bent doorgaans economisch eigenaar en draagt de gebruiksrisico’s. Juridisch eigendom volgt nadat je aan de betalingsverplichtingen en overige contractvoorwaarden hebt voldaan. Bij operational lease staat het gebruik centraal; aan het einde lever je het object meestal in. Een eventuele overname moet zijn afgesproken.
Onderhoud, verzekering en reparaties zijn geen vanzelfsprekend onderdeel van equipment lease. Controleer per voorstel wat is inbegrepen en wat je zelf betaalt. [1]
Hoe werkt equipment lease aanvragen
Een aanvraag begint met een duidelijk beeld van de investering en je onderneming. Deze vijf stappen helpen je om voorstellen goed te vergelijken.
1. Kies je bedrijfsmiddel. Verzamel de offerte, specificaties, aanschafprijs en gegevens van de leverancier.
2. Breng je betaalruimte in kaart. Bepaal welk maandbedrag past bij je inkomsten en welke buffer je wilt behouden.
3. Laat de mogelijkheden beoordelen. De financier beoordeelt de aanvraag en kan aanvullende bedrijfs- of objectgegevens opvragen.
4. Vergelijk het volledige voorstel. Bekijk rente, looptijd, aanbetaling, eventuele slottermijn en bijkomende verplichtingen.
5. Leg de afspraken vast. Stem na akkoord de ondertekening, betaling aan de leverancier en levering op elkaar af.
De precieze documenten en doorlooptijd verschillen per aanvraag. Ga dus niet uit van een vaste afleverdatum voordat de financiering en levering zijn bevestigd.
Wat kost equipment lease
Het maandbedrag hangt onder andere af van het financieringsbedrag, de rente, de looptijd en een eventuele slottermijn. Een aanbetaling verlaagt het bedrag dat je financiert. Een slottermijn schuift een deel van de aflossing naar het einde; dat bedrag moet je dan nog betalen.
Vergelijk ook de totale uitgaven. Een lager maandbedrag door een langere looptijd betekent niet automatisch dat je goedkoper uit bent. Neem bovendien onderhoud, verzekering, energieverbruik en mogelijke stilstand mee in je begroting.
Rekenvoorbeeld voor een machine
Stel: je kiest een machine van € 30.000 exclusief btw en betaalt € 5.000 aan. Je financiert dan € 25.000. Bij een fictieve nominale jaarrente van 8%, 60 maandtermijnen achteraf, maandelijkse annuïtaire aflossing en geen slottermijn is het maandbedrag ongeveer € 506,91.
De termijnen bedragen samen circa € 30.414,59, berekend vóór afronding per termijn. Daarvan is ongeveer € 5.414,59 rente. Inclusief de aanbetaling kom je uit op circa € 35.414,59, exclusief btw en overige kosten. Dit is uitsluitend een rekenvoorbeeld, geen tarief of offerte van Lease Point. Onderhoud, verzekering en eventuele aanvullende kosten zijn niet meegerekend.
Wat zijn de voordelen en aandachtspunten
Het belangrijkste voordeel is dat je een investering kunt spreiden en meer werkkapitaal beschikbaar kunt houden. Dat kan passen wanneer je een machine langere tijd nodig hebt en de maandlasten aansluiten bij je bedrijfsvoering. [2]
Daar staat een betalingsverplichting tegenover. Die loopt ook door als opdrachten tegenvallen of de machine tijdelijk niet inzetbaar is. Bekijk daarom niet alleen wat de machine kan opleveren, maar ook of je de lasten in een rustige periode kunt dragen.
Vraag jezelf vóór je tekent af: hoe vaak ga ik de machine gebruiken, hoelang blijft deze bruikbaar en hoeveel geld blijft beschikbaar voor onverwachte uitgaven? Voor incidenteel gebruik kan huren praktischer zijn. Voor structureel gebruik kan leasen of kopen beter aansluiten.
Hoe zit het met btw en belastingvoordelen
Bij financial lease kunnen afschrijving en zakelijke rente fiscaal relevant zijn; aflossing is geen aftrekbare kostenpost. Mogelijk geldt ook investeringsaftrek, zoals de KIA, als je onderneming en investering aan de voorwaarden voldoen. [3][4]
De btw-behandeling hangt af van het contract. Bij lease die voor de btw als goederenlevering geldt, wordt de btw vooraf berekend. Bij een dienst gebeurt dat per termijn. Btw terugvragen kan alleen voor zover je recht hebt op aftrek. Laat je boekhouder vooraf meekijken, ook naar de benodigde btw-financiering. [5]
Kun je ook tweedehands machines leasen
Ja, ook gebruikte machines kunnen voor equipment lease in aanmerking komen. Dat betekent niet dat iedere occasion financierbaar is. Laat vooraf beoordelen of het object en de gewenste looptijd passen bij de financier. [6]
Vergelijk naast de aanschafprijs ook onderhoudshistorie, draaiuren, garantie en beschikbaarheid van onderdelen. Een goedkopere machine kan alsnog duur uitpakken als reparaties of stilstand je planning verstoren. Vraag de leverancier daarom om concrete informatie over de technische staat.
